人生的七个管理法则超级实用！

超实用的心理学知识分析！把自己当成一家公司来经营！让你真正过好自己的这一生！以下几点既是常用的七个管理工具，也是七个人生的工具！

分别为：SWOT分析法、PDCA循环法、6W2H法、SMART法、时间管理法、WBS任务分解法、二八法七种管理方法，值得我们收藏和学习。

一、SWOT分析法

（Strengths：优势，Weaknesses：劣势）内部视角看自己；（Opportunities：机会，Threats：威胁）外部视角看环境。

意义：

1．认清自己的能力、资源长短优劣状况；

2．认清环境、趋势的利弊与危机；

3．防范可能存在的潜在风险与威胁。

总结：人一方面难以真正认清自我，一方面难以真正把握趋势。

二、PDCA循环法

（Plan：制定目标与计划）没有目标人生就是无头苍蝇，计划是目标的进一步落地；

（Do：任务展开，组织实施）执行是梦想的真正落地；

（Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查）没有检查、没有KPI就没有执行力；

（Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划）复盘反馈。

意义：

1．每一项工作，都是一个pdca循环，一个闭环，有始有终；

2．工作、管理进入下一循环，在日积月累精进与改善中，实现本质飞跃；

3．人生就是一个螺旋上升的PDCA循环；

总结：PDCA之环就是人生进阶之环。

三、6W2H法

（What：你的人生愿景是什么？你的使命是什么？）你工作的内容和达成的目标；

（Why：做这项工作的原因）你的初心是什么？

（Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人）谁是你人生的合伙人？谁是指引你的人？谁是支持你的人？谁是反对你的人？谁是真正做事的人？    

（When：在什么时间、什么时间段进行工作）你什么时候实现你人生阶段性目标？

（Where：工作发生的地点）你在哪儿？你要去哪儿？

（Which：哪一种方法或途径）方法是杠杆，让你事半功倍；

（How：用什么方法进行）还是方法，步骤；

（How much：需要多少成本？多大的代价？）是否划算。

意义：

1．做任何事情都应该从6W2H这个框架来思考；

2．做汇报时、写报告时、看报告时也可用用6W2H框架。

总结：有助于思路条理化、杜绝盲目性。

四、SMART法

（Specific：具体的）绩效考核要切中特定的工作指标，不笼统——具体、具体，还是具体！

（Measurable：可测量的）绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；

（Attainable：可达到的）绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标，跳一跳，能达到，不设立死人目标；

（Relevant：相关的）绩效指标是实实在在的，可以证明和观察，专注于相关领域，无关领域砍掉；

（Time based：有时限的）注重完成绩效指标的特定期限。

意义:

让目标、计划清晰化就是让梦想清晰化，就是让未来清晰化；

总结：让人生清晰，清晰才能可控。

五、时间管理——任务四象限

A、重要且紧急（紧急状况迫切的问题、限期完成的工作、你不做其他人也不能做）第一优先；

B、重要不紧急（准备工作预防措施，价值观的澄清，计划，真正的再创造，增进自己的能力，健康、锻炼）B如果短期不做，就会变成A，如果长期不做，人生就会滑向平庸；

C、紧急不重要（造成干扰的事、电话，信件、报告、程序性例会，符合别人期望的事，许多迫在眉睫的急事）授权别人做；

D、不重要不紧急（忙碌琐碎的事，广告函件、电话，逃避性活动，等待时间：如等电梯等车等飞机）学会合理拒绝、懂得专注、聚焦；把生命浪费在重要事情(而非美事)上！

意义:

1．永远要事第一；

2．做事顺序：A>B>C>D；

3、分清人生、事情的轻重缓急；

总结：无关大事上举重若轻，关键小事上举轻若重。

六、WBS任务分解法/WBS聚焦法

Work Breakdown Structure

1．如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动；

2．将主体目标不断细化分解，分配最底层任务到具体个人；

3．每个任务原则上要求分解到不能再细分为止；

4．自上而下与自下而上的充分沟通（一对一个别交流、小组讨论）。

WBS分解的标准

1．分解后的活动结构清晰；

2．逻辑上形成一个大的活动；

3．集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；

4．所有活动全部定义清楚。

意义:

学会分解任务。

总结：

只有将任务拆分的足够细致，你才能心里有数、你才能有条不紊、你才能统筹兼顾。

七、二八法——幂次法则

举例:

（80%的销售额是源自20%的顾客；80%的电话是来自20%的朋友；80%的总产量来自20%的产品；80%的业绩来自20%的员工/工作；80%的财富集中在20%的人手中）人生残酷真相！不是公平，不是正态分布，而是幂次法则！

意义：

确定重要的少数与琐碎的多数。

总结：人生并不是补平庸的短板，而是要让突出的优势更加突出。